异地人员进行共同的开发时，相互间的沟通是十分重要的，因此公司将使用一套完善的文档管理体制来确保项目的顺利进行，具体内容如下：

人员计划书
根据项目的属性,制定人员计划和作业手顺。

计划日程表和进程安排表
在准备阶段，客户给出程序一览表以后，客户就可以发出进程管理表, 客户的进程管理表递送之后，项目负责人就可以记入日程安排, 在制造阶段，项目负责人每周记入过程情况并向客户汇报, 当进程比预计慢或项目因为特殊原因而不得不被搁置停止的时候，项目负责人应当把原因和相应的解决方法向客户作汇报。

环境确认表
从客户处得到的工作，每次开发的环境并不会一致，所以我们准备了环境调查表，就开发所用的语言、版本等环境要求进行确认。环境调查表运用手续指明了使用方法，在开发项目前要进行确认。

Q&A(Question And Answer)
对项目中的任何疑问需要进行确认的，通过Q&A进行。以这种方式，使分隔两地的人员及时沟通，高效地解决出现的问题。

进度报告书
项目全体的进程情况写进[项目计划书]，如有必要，随时向贵公司作报告。

障害票管理
完成的程序必须通过质检部门的测试和检证后方可向客户交货，以此对开发人员的开发成果进行评定。此时产生的程序不良情况，采用障害票进行管理。

设计变更书
从准备阶段到制造、测试阶段，途中发生的设计书的变更，将使用设计变更书，在和最初设计书内容不一致而且必须做出处理的情况下，全部采用变更设计书，根据所记载的内容进行变更。